Det er enhver arbeidsgivers plikt å sørge for trygge og sunne arbeidsforhold for de menneskene han ansetter i sin bedrift. Arbeidsgiveren er også forpliktet til å gi sine ansatte opplæring i dette. Hver enkelt ansatt, uavhengig av arbeidets art, er på sin side forpliktet til å overholde helse- og sikkerhetsreglene - slik at han eller hun kan utføre sine arbeidsoppgaver på en trygg måte. Arbeidsloven forplikter arbeidsgiveren til å gi sine ansatte opplæring i helse og sikkerhet, ikke bare før de begynner å jobbe, men også i løpet av ansettelsesforholdet. Det er også verdt å nevne at arbeidslederen selv også bør gjennomgå opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæringen foregår i arbeidstiden og på arbeidsgiverens bekostning. Helse- og sikkerhetsopplæring kan deles inn i to grupper - grunnopplæring og periodisk opplæring. Programmene for slik opplæring utarbeides direkte av direktøren i selskapet eller av en organisatorisk enhet etter avtale med ham, som gjennomfører opplæring på dette feltet. Når er det nødvendig å gjennomgå et helse- og sikkerhetskurs? Hvem er forpliktet til å delta på et slikt kurs? Hva er forskjellen mellom grunnopplæring og etterutdanning? Svarene på disse og andre spørsmål finner du i følgende artikkel.
Hvem er underlagt opplæring i helse og sikkerhet?
Alle ansatte, inkludert studenter og yrkesskoleelever som er lærlinger på den aktuelle arbeidsplassen, får opplæring i helse og sikkerhet. Et unntak fra dette er personer som begynner i samme stilling som de allerede har hatt hos samme arbeidsgiver, umiddelbart før de inngår en ny kontrakt. Et eksempel på et slikt unntak kan være inngåelse av en kontrakt på ubestemt tid etter utløpet av en prøvetid (hos samme arbeidsgiver, selvfølgelig).
Innledende opplæring
For at en ny person skal få lov til å begynne å jobbe, må han eller hun få en grunnleggende helse- og sikkerhetsopplæring. I henhold til gjeldende polsk lov må alle ansatte gjennomgå en helse- og sikkerhetsopplæring. Hva slags opplæring og hvordan den skal gjennomføres, avhenger ikke bare av stillingen, men også av andre like viktige forhold. Kravet om å gjennomgå en grunnleggende opplæring i helse og sikkerhet på arbeidsplassen vil derfor ikke bli forbigått:
- Nyansatte må gjennom denne prosessen før de kan begynne å utføre sine oppgaver;
- personer som bytter jobb i en bedrift (her endres også arbeidets art);
- alle ansatte som på grunn av teknologiske endringer, endringer i verktøy eller andre faktorer må endre måten de utfører sine nåværende arbeidsoppgaver på.
Grunnopplæringen består av generell og jobbspesifikk opplæring. Den generelle opplæringen gjør det mulig å gjøre arbeidstakeren kjent med reglene for sikkerhet og hygiene på arbeidsplassen, slik de er definert i arbeidsmiljøloven, samt med de arbeidsreglementene som gjelder i den aktuelle bedriften. Som en del av den generelle instruksjonen bør den ansatte også få en innføring i prinsippene for førstehjelp.
Personene som kan gi slik instruksjon er:
- personer som utfører oppgaver for bedriftshelsetjenesten (ansatt på den aktuelle arbeidsplassen);
- arbeidsgiver (forutsatt at han selv utfører oppgavene til helse- og sikkerhetstjenesten);
- helse- og sikkerhetspersonell som er kvalifisert til å gjøre det;
- ansatte på arbeidsplassen som har den nødvendige kunnskapen og erfaringen til å gjennomføre kurset på en pålitelig måte (de må ha et gyldig bevis på at de har gjennomført den nødvendige helse- og sikkerhetsopplæringen).
Jobbrelatert opplæring må være nøyaktig knyttet til den enkeltes arbeidsmiljø. Hovedoppgaven med slik opplæring er å gjøre deltakerne kjent med arbeidsmiljøet og de mulighetene som finnes for å utføre arbeidsoppgavene på en sikker måte. Deltakerne blir også gjort oppmerksomme på hvilke farer som er relevante for jobben deres, og hvordan de kan beskytte seg mot dem. Det er verdt å nevne at det er viktig for en person som har arbeidsoppgaver i flere stillinger, å ha flere stillingsopplæringer som passer til hver av dem. Hvis det skjer vesentlige endringer i en stilling, bør den ansatte gjennomgå et kurs som er tilpasset de endrede arbeidsforholdene. Slik opplæring kan gis av: arbeidsgiveren og den personen som leder andres arbeid, utpekt av arbeidslederen.
Opplæringen bør avsluttes med en test av kunnskaper og ferdigheter på jobben i samsvar med de prinsippene man har lært. Dette danner grunnlaget for at eleven kan få lov til å arbeide i den aktuelle jobben. Det er også verdt å nevne at instruktørene i begge tilfeller bør ha den nødvendige erfaringen og må også ha fått den nødvendige opplæringen.
Periodisk opplæring
Denne typen kurs gjennomføres allerede i løpet av arbeidsforholdet. Formålet med etterutdanning i arbeidsmiljø er å systematisere kunnskapen man allerede har tilegnet seg, og å oppdatere den med nye forskrifter. Den første etterutdanningen skal gjennomføres innen 12 måneder etter at man har begynt å jobbe i en bestemt stilling, dette gjelder for:
- personer ansatt som arbeidere,
- ingeniør- og teknisk personale,
- designere og teknologer,
- produksjonsarrangører,
- designere av tekniske maskiner og utstyr
- personer som utfører helse- og sikkerhetstjenesteoppgaver og som har ansvar for helse og sikkerhet,
- administrativt personale og kontorpersonale
- andre - som ikke tidligere er inkludert - som er forbundet med eksponering for skadelige, anstrengende eller helsefarlige faktorer.
Situasjonen er litt annerledes for arbeidsgivere og andre personer med ansvar for ansatte (ledere, formenn). I deres tilfelle skal den første etterutdanningen gjennomføres innen seks måneder etter at de har begynt å arbeide i en gitt stilling. Etterutdanningskurset i helse og sikkerhet på arbeidsplassen avsluttes med en eksamen, som arrangøren av kurset har ansvaret for. Gjennomført opplæring bekreftes med et spesielt sertifikat, som skal oppbevares i del B av den ansattes personalmappe.
Det er også verdt å huske at periodisk opplæring skiller seg fra grunnopplæring ved at den ikke trenger å tas av dem som har et gjeldende sertifikat for et slikt kurs på en tidligere arbeidsplass, eller som har tatt et slikt kurs mellom seks og 12 måneder i en lignende stilling som den nåværende. Fra og med 1. januar 2019 er også administrative og kontoransatte som utfører sine arbeidsoppgaver på en arbeidsplass der den dominerende aktiviteten ikke er definert som høyere enn den tredje yrkesrisikokategorien, fritatt fra kravet om periodiske kurs. Dette gjelder for eksempel aktiviteter knyttet til kultur, underholdning, forsikring eller finansvirksomhet.
Hvor ofte det er nødvendig med regelmessig opplæring i helse og sikkerhet på arbeidsplassen, avhenger først og fremst av hvilken type arbeid som utføres og under hvilke forhold det foregår. Ledende stillinger krever slik opplæring minst en gang hvert femte år. For arbeiderstillinger bør det holdes kurs hvert tredje år, mens stillinger som er utsatt for spesielle farer, krever opplæring minst én gang i året.
