Alle arbeidsgivere, uansett hva slags virksomhet de driver, er forpliktet til å gi opplæring i helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen (OSH) når de ansetter nye medarbeidere. Arbeidsmiljø er et sett med regler og forskrifter som skal sørge for at de ansatte har en egnet arbeidsplass.
Helse og sikkerhet på arbeidsplassen i loven
Helse- og sikkerhetskurs er inkludert i arbeidsloven, artikkel 237&1, der det er regulert at arbeidstakere som ikke er kvalifiserte og som ikke kjenner til helse- og sikkerhetsstandardene, ikke kan få lov til å jobbe.
Ved å delta på slik opplæring blir den ansatte (inkludert en student eller fagskoleelev) gjort oppmerksom på alle hygiene- og sikkerhetsregler, som må overholdes strengt. Manglende overholdelse av disse reglene kan føre til umiddelbar oppsigelse av arbeidsavtalen (disiplinærtiltak).
På arbeidsgiversiden er det også viktig å overholde helse- og sikkerhetsreglene. Manglende overholdelse av disse kan straffes med bøter. Hvis det skjer en ulykke på en arbeidsplass der sikkerhetsreglene er brutt, kan den skadde arbeidstakeren kreve erstatning. I dette tilfellet er det arbeidsgiveren som har skylden, som følge av forsømmelse av sine plikter. I en situasjon der en arbeidstaker ville ha dødd, kan arbeidsgiveren være strafferettslig ansvarlig.
Arbeidsgiveren sørger for opplæring i helse, miljø og sikkerhet og bærer kostnadene. Som hovedregel skal den gjennomføres i arbeidstiden.
Vi deler inn de ulike typene helse- og sikkerhetsopplæring i to grupper:
- grunnleggende opplæring,
- periodisk opplæring.
Innledende opplæring
Innledende helse- og sikkerhetskurs bør gjennomføres så snart en ny ansatt kommer inn på arbeidsplassen og før han/hun begynner å utføre sine arbeidsoppgaver. Denne opplæringen er ikke bare påkrevd hvis den ansatte inngår en etterfølgende kontrakt med samme arbeidsgiver og i samme stilling.
Dette helse- og sikkerhetskurset består av to deler:
- generell instruksjon,
- orientering om jobben.
Generell instruksjon utføres av en spesiell organisatorisk enhet som arbeider med aktiviteten. Instruksjon kan også organiseres av arbeidsgiveren eller en ansatt utpekt av arbeidsgiveren - forutsatt at vedkommende har nødvendig autorisasjon, erfaring og kunnskap på det aktuelle området.
Formålet med generell undervisning er å:
- Introduser den nyansatte for helse- og sikkerhetsregler,
- gjøre medarbeideren kjent med de regler og forskrifter som gjelder i bedriften,
- diskusjon av utvalgte aspekter av arbeidsretten: arbeidsrett, sivilrett, straffelov.
- formidle kunnskap om pre-medisinsk førstehjelp,
- instruksjon i tilfelle brann.
Generell instruksjon gjelder for: nyansatte, studenter eller lærlinger. Den må ikke vare mindre enn 2 leksjoner.
Jobbbriefing
Jobbinstruksjonen kan utføres av arbeidsgiveren eller av den som fører tilsyn med de ansatte.
Formålet med jobbinstruksjon er å:
- gjøre den nyansatte kjent med arbeidsplassen sin,
- presentere de yrkesmessige risikoområdene som er forbundet med arbeidet,
- presentasjon av arbeidsmetoder,
- gjøre medarbeideren kjent med miljøfaktorer (for eksempel faktorer som kan føre til ulykker eller yrkessykdommer, som er farlige, anstrengende og helseskadelige for mennesker).
Jobbspesifikk opplæring gjelder for: ansatte som skal overføres til andre arbeidsplasser, lærlinger eller studenter som er under opplæring eller læretid. Den bør avsluttes med en test av kunnskaper og ferdigheter på arbeidsplassen.
Dersom en ansatt arbeider i mer enn én stilling, skal slik arbeidsinstruksjon gis i hver enkelt stilling.
Etter fullført grunnopplæring (både generell og jobbspesifikk opplæring) fyller den ansatte ut et eget OSH-grunnopplæringskort. Dette legges i personalmappen i bedriften. Han eller hun skal også bekrefte skriftlig at han eller hun har fått slik opplæring.
Periodisk opplæring
Medarbeiderne får regelmessig opplæring i helse og sikkerhet på arbeidsplassen for å styrke sine kunnskaper og ferdigheter innen helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Det er også nødvendig for å informere om eventuelle endringer og nye tekniske og organisatoriske løsninger. Den første periodiske opplæringen skal finne sted innen 6 måneder etter at arbeidet er påbegynt for personer i lederstillinger, og innen 12 måneder for andre ansatte.
Etterutdanning kan, i likhet med grunnopplæringen, gjennomføres av arbeidsgiveren eller en spesielt oppnevnt organisatorisk enhet.
Periodisk opplæring i helse og sikkerhet omfatter
- arbeidsgivere, ledere og formenn,
- av ansatte i arbeideryrker,
- ansatte i ingeniør- og tekniske stillinger (inkludert designere, konstruktører av maskiner og annet teknisk utstyr, teknologer og produksjonsorganisatorer),
- ansatte i bedriftshelsetjenesten sammen med andre personer som utfører tjenestens oppgaver,
- Personer i administrative stillinger og kontorstillinger.
- andre arbeidstakere som i sitt arbeid utsettes for helseskadelige, anstrengende eller farlige faktorer.
Periodisk opplæring bør avsluttes med en eksamen for å teste deltakernes kunnskaper.
Gyldigheten av helse- og sikkerhetsopplæring
Gyldighetsperioden for de ulike HMS-kursene varierer avhengig av type opplæring og hvilken stilling den ansatte er ansatt i.
Grunnopplæringen i arbeidsmiljø og sikkerhet er gyldig i maksimalt 12 måneder fra ansettelsesstart (for lederstillinger er det seks måneder).
Etterutdanningen avhenger av hvilken stilling den ansatte har, og gjelder fra ett til seks år:
- For arbeidstakere som utfører spesielt risikofylt arbeid - opplæring en gang i året,
- for arbeidere i arbeideryrker - opplæring tilbys hvert tredje år,
- for arbeidsgivere og de som har ansvar for ansatte (ledere, mestere og formenn), ansatte i ingeniør- og tekniske stillinger (designere, konstruktører av maskiner og annet teknisk utstyr, teknologer og produksjonsorganisatorer), ansatte i bedriftshelsetjenesten og andre personer som utfører denne tjenestens oppgaver - opplæringen gjennomføres hvert 5. år,
- For administrative ansatte og kontormedarbeidere tilbys opplæring hvert sjette år.
Det er mulig å unnta visse yrkesgrupper fra etterutdanning, og dette er definert i de relevante forskriftene.
Avslutningsvis kan vi konkludere med at helse- og sikkerhetsopplæring, både grunnleggende og periodisk, er et svært viktig område for alle organisasjoner i Polen. Både arbeidsgivere og arbeidstakere bør ta dette temaet på alvor og følge reglene.
Vi tilbyr opplæring i helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen og brannsikkerhet. Ta gjerne en titt på tilbudet vårt og ta kontakt med oss.
